İngilizcede en çok merak edilen konulardan biri, bir e-mail e nasıl başlamak gerektiğidir. Mail yazmaya başlarken bazı İngilizce mail kalıpları sayesinde daha resmi veya daha günlük bir dil kullanırız. Resmi İngilizce mail yazarken kullanacağımız kalıplar dünya genelinde kullanılan benzer kalıplardır. Okullarda, şirketlerde, mülakat zaman ayarlamalarında ve daha birçok yerde kullanabileceğiniz bu İngilizce mail kalıpları sayesinde, mailinizi alacak kişinin hoşnut olmasını sağlayabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: Must Have To Farkı
İngilizce Mail Örnekleri
Bu yazıda İngilizce mail örnekleri Türkçe açıklamalı bir şekilde vereceğiz. İngilizce mail yazmak artık kabusunuz olmasın. Vereceğimiz İngilizce mail kalıpları sayesinde kolayca bir İngilizce mail nasıl yazılır öğreneceksiniz. İngilizce resmi mail kalıpları örneğiyle başlayalım;
İlk olarak maile bir hitap kelimesi ile başlangıç yapmalıyız. Başlayabileceğimiz kalıplar şunlardır;
| Resmi Hitap Şekilleri | Türkçe Anlamları |
| Dear Madam | Sayın Bayan |
| Dear Sir | Sayın Beyefendi |
| Dear Sir / Madam | Eğer Cinsiyetini Bilmiyorsanız |
| To whom it may concern | İlgili kişiye |
| Dear Mr. Stinson | Erkekse |
| Dear Mrs. Stinson | Evli bir kadınsa |
| Dear Miss Stinson | Bekar bir kadınsa |
İngilizce Mail Yazma
Mailinizi yazmaya bir hitap kalıbını kullanarak başladınız, peki nasıl devam edeceksiniz? Resmi mail İngilizce yazılmak istenirse uyulması gereken kurallar genel olarak aynıdır. İngilizce mail kalıpları değişmez, aynı kalıpları kullanarak dünyanın her yerinden insanlara resmi İngilizce mailler gönderebilirsiniz.
Hitap kalıbının ardından maile giriş yapalım. Kullanabileceğiniz bazı kalıplar:
- I am writing to tell you…(Size bunu söylemek için yazıyorum…)
- I am contacting you to tell…(Size bunu söylemek için kontakt kuruyorum…)
- I would like to inform you…(Sizin bu konuda bilgilendirmek isterim…)
- I am writing to you on behalf of…
kalıpları ile mailinize giriş yapabilirsiniz. Dilediğiniz konudan açık ve anlaşılır bir şekilde bahsettikten sonra İngilizce mail sonu için kullanacağınız kalıbı belirlemeniz gerekir. İngilizce mail sonu kalıpları ise şu şekildedir;
- Yours faithfully (Saygılarımla)
- Yours sincerely (Saygılarımla)
- Kind Regards (Kibar Dileklerimle)
- Best Regards (En İyi Dileklerimle)
- Regards (Saygılar)
- Respectfully yours (Saygılarımla)
İngilizce E-mail Örnekleri İnformal
İnformal mailler atarken yine İngilizce mail kalıpları kullanırız. Bu kalıplar günlük hayatta sürekli işimize yarayacak olan kalıplardır. E-mailler günümüzde en çok kullanılan iletişim araçlarından biri olmak ile birlikte, hızlı ve güvenlidir. Konuşmaların depolanması, kolayca ulaşılabilir olması, resim, video ve belge göndermeye uygun olması, milyonlarca insan tarafından neden tercih edildiğini açıkça ortaya koymaktadır.
İnformal mailleri genelde samimi olduğunuz kişilere gönderirsiniz. Bu kişilere soyadlarıyla hitap etmenize gerek yoktur. Mail sonunda saygılarınızı belirtmenize gerek yoktur. İnformal bir maile başlarken Dear …, olarak başlayabilirsiniz. Sevgili …. anlamına gelen bu kalıp sizi mailde daha samimi gösterecektir. Niyetinizi mailde belirttikten sonra ise maili Love, (Sevgiyle,) veya Sincerely (İçtenlikle) şeklinde bitirebilirsiniz.
İlginizi çekebilir: Almanca Soru Zamirleri
İngilizce E-mail Yazmanın 7 Temel Kuralı
Günümüzde iletişimde önemli bir araç olan e-mailler, iş dünyasından akademik çevrelere kadar birçok alanda kullanılıyor. Ancak, doğru bir şekilde İngilizce e-mail yazmak, iletişiminizde profesyonel ve etkili bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir. İşte, İngilizce e-maillerinizde dikkate almanız gereken 7 temel kural:
Konu Başlığını Dikkat Çekici ve Öz Olarak Seçin
E-mailinizin açılmasını sağlayan en önemli faktör konu başlığıdır. Kısa, öz ve dikkat çekici bir konu başlığı seçerek, alıcının ilgisini çekebilir ve e-mailinizi daha hızlı yanıtlamasını sağlayabilirsiniz.
Höşgörülü ve Saygılı Bir Dil Kullanın
İngilizce e-maillerde kullanılan dilin hoşgörülü, saygılı ve profesyonel olması oldukça önemlidir. İletişim kurduğunuz kişi veya kuruluşa karşı nazik bir üslup benimsemek, olumlu bir etki bırakmanıza yardımcı olacaktır.
Ana Fikri Öne Çıkarın ve Net Olun
E-mailinizin ana fikrini vurgulayın ve gereksiz detaylardan kaçının. Alıcının mesajınızı anlaması için net ve açık bir dil kullanın. Kısa ve öz olmak, iletişimi güçlendirecektir.
Doğru Gramer ve Yazım Kullanımına Özen Gösterin
İngilizce e-maillerde doğru gramatik yapı ve yazım kurallarına uygunluk, iletişiminizin güvenilirliğini artırır. E-mailinizi göndermeden önce yazım hatalarını kontrol etmek, profesyonel bir imaj oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
E-mailinizi Bölümlere Ayırın
Uzun e-mailleri okumak zor olabilir. E-mailinizi konu başlıkları altında bölerek, alıcının içeriği daha kolay anlamasını sağlayabilirsiniz. Her bölümü kısa ve öz tutun.
Eklerinizi Kontrol Edin ve Uygun İsimlendirme Kullanın
Eğer e-mailinize ek dosyalar ekliyorsanız, bu dosyaların uygun isimlendirme ile eklenmiş olduğundan emin olun. Ayrıca, eklere referans vererek alıcının dosyaları daha rahat bulmasını sağlayın.
İmzanızı Unutmayın
E-mailinizin sonunda kısa ve öz bir imza eklemeyi unutmayın. İletişim bilgilerinizi içeren bir imza, alıcının size ulaşmasını kolaylaştırır ve profesyonel bir görünüm sağlar.
İngilizce e-maillerde bu temel kurallara dikkat ederek, etkili ve profesyonel iletişim kurabilirsiniz. Başarılar dileriz!
İngilizce Mail Açılış Cümleleri
| İngilizce | Türkçe |
|---|---|
| Dear [Recipient], | Sayın [Alıcı], |
| Hello [Name], | Merhaba [Ad], |
| Hi [Name], | Selam [Ad], |
| Greetings, | Selamlar, |
| To whom it may concern, | İlgili Kişiye, |
| Dear Sir/Madam, | Sayın Bay/Bayan, |
| Dear Hiring Manager, | İnsan Kaynakları Yöneticisi, |
| Dear [Company] Team, | Sayın [Şirket] Ekibi, |
| I hope this email finds you well, | Umarım bu e-posta sizi iyi bulur, |
| I trust this email finds you in good health, | Bu e-postanın sizi iyi bulduğuna inanıyorum, |
| I am writing to inquire about… | …hakkında bilgi almak amacıyla yazıyorum, |
| I am reaching out to you regarding… | …ile ilgili sizinle iletişime geçiyorum, |
| I wanted to bring to your attention that… | Dikkatinizi çekmek istedim ki… |
| I am writing to inform you that… | . Size bildirmek için yazıyorum ki… |
| I hope you are having a great day, | Umarım harika bir gün geçiriyorsunuzdur, |
| I wanted to touch base regarding… | …ile ilgili sizinle temasa geçmek istedim, |
| I am following up on our previous conversation about… | …hakkında önceki konuşmamıza devam ediyorum, |
| Thank you for your prompt response, | Hızlı yanıtınız için teşekkür ederim, |
| Please find attached the document/information you requested, | İstediğiniz belge/bilgi ekte bulunmaktadır, |
| I appreciate your time and attention to this matter, | Bu konuya gösterdiğiniz zaman ve ilgi için teşekkür ederim, |
İngilizce E-maillerde Ana Konuya Geçiş Nasıl Olmalı ?
1.
-
- I hope this email finds you well.
- Umarım bu e-posta, sizi iyi bulur.
-
Teşekkür:
- Thank you for your prompt response.
- Hızlı yanıtınız için teşekkür ederim.
-
Ana Konuya Geçiş:
- Now, let’s move on to the main topic.
- Şimdi, ana konuya geçelim.
-
İlgili Bilgi Verme:
- I wanted to provide you with some additional information.
- Size ek bilgi vermek istedim.
-
Soru Sorma:
- Do you have any further questions or concerns?
- Başka sorularınız veya endişeleriniz var mı?
-
Özet Yapma:
- To summarize our discussion so far…
- Şu ana kadar olan konumuzu özetlemek gerekirse…
-
İleri Adımları Tartışma:
- Let’s discuss the next steps moving forward.
- İleriki adımları tartışalım.
-
Görüş Talebi:
- I would appreciate your thoughts on this matter.
- Bu konudaki düşüncelerinizi değerlendirmek isterim.
-
Sonuç Çıkarma:
- In conclusion, I believe…
- Sonuç olarak, inanıyorum ki…
-
Kapanış:
- Thank you for your attention to this matter.
- Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederim.
İngilizce Maillerde Bir İsteği Dile Getirmek
-
Could you please provide me with the information about…? … hakkında bilgi verebilir misiniz?
-
I would appreciate it if you could send me the details regarding… … ile ilgili detayları bana gönderebilirseniz memnun olurum.
-
I am writing to request your assistance with… … konusunda yardımınızı talep etmek için yazıyorum.
-
Would it be possible to arrange a meeting to discuss…? … hakkında bir toplantı düzenlemek mümkün olabilir mi?
-
I kindly ask for your cooperation in resolving… … çözüme kavuşturulması konusunda işbirliğinizi nazikçe rica ediyorum.
-
If it’s not too much trouble, could you send me the necessary documents for…? Eğer mümkünse, … için gerekli belgeleri bana gönderebilir misiniz?
-
I am inquiring about the possibility of… and would like more information on… … olasılığı hakkında bilgi almak istiyorum ve … konusunda daha fazla bilgi edinmek istiyorum.
-
Could you please expedite the processing of my request for…? … için talebimin işlenmesini acil olarak hızlandırabilir misiniz?
-
I am reaching out to ask for your approval on.. … konusunda onayınızı almak için sizinle iletişime geçiyorum.
-
I request your permission to… and would be grateful for your prompt attention to this matter. … yapma iznini talep ediyorum ve bu konuya hızlı bir şekilde dikkatinizi önemle rica ederim.
Sıkça Sorulan Sorular
Arkadaşa gönderilebilecek ingilizce e-posta örneği ne olabilir?
Uzun zamandır haber alamıyorum, umarım iyisindir. Ben burada her şey yolunda. Bir araya gelmeyi çok özledim. Ne zaman buluşabiliriz? sevgiler
I haven’t heard from you in a while, hope you’re doing well. Everything’s fine here. I really miss getting together. When can we meet up? Take care
İngilizce mail sonu kalıpları nelerdir?
Best regards, Kind regards, Sincerely, Yours faithfully, Yours truly, Warm regards, Best wishes, Take care, With appreciation, Looking forward to hearing from you soon, Best, [Your Name]
